Инструкция для организаторов
Для успешного проведения мероприятия, которое вы организуете в MSH Bordeaux, мы просим вас соблюдать условия использования предоставленного вам Зала 1.
- Общее использование происходит в часы работы с 8:30 до 19:00 с понедельника по пятницу (доступ с 8:30).
- Это помещение регулируется Трудовым кодексом и государственными нормами.
- Приглашение и встреча выполняются под вашу ответственность и требуют вашего присутствия за 10 минут до прибытия гостей и после их отъезда.
- Определение предоставленных помещений
Зал 1 (первый этаж, доступ для людей с ограниченной подвижностью) представляет собой помещение, предназначенное для перерывов (утренних и дневных), обедов и коктейлей в рамках научных семинаров, конференций, симпозиумов, с максимальной вместимостью 35 человек стоя.
- Бронирование
Процедуру бронирования Зала 1 можно найти по адресу: https://www.mshbx.fr/reservation-salle-1/.
Если с вашей стороны нет противопоказаний, MSH Bordeaux может также сообщить программу мероприятий в свой список рассылки.
- Страхование / Здоровье и безопасность
В случае повреждения или несчастного случая вы будете нести ответственность за страхование участников и оборудования, привезенного или использованного на месте.
Вам нужно будет убедиться в его исправности и при необходимости снять защиту.
Вы должны соблюдать стандарты безопасности, действующие на вашем предприятии и в MSH Bordeaux, заранее проинформировать свои надзорные органы, если этого требует характер мероприятия.
Это запрещено :
- курить на территории;
- вносить что-либо запрещенное законом или нормами Трудового кодекса;
- размещать оборудование: в проходах, предусмотренных для движения и эвакуации населения, перед аварийными выходами.
- не блокировать запасные выходы, оставлять их закрытыми и использовать их только в случае экстренной эвакуации (вам будет указано место сбора на открытом воздухе).
- Перед мероприятием вы соглашаетесь:
- управлять системой регистрации, позволяющей составить список участников и, возможно, вести подписной лист;
- ознакомиться с помещением перед проведением мероприятия, чтобы иметь возможность направить туда участников;
- предоставьте людей, которые будут приветствовать ваших участников и организовываться так, чтобы они могли самостоятельно получить доступ в помещение в часы работы (при необходимости предоставить агента по приему);
- прибыть не позднее, чем за 10 минут до запланированного прибытия участников, чтобы подготовиться к приему;
- принять все меры для обеспечения того, чтобы участники пользовались только зарезервированными помещениями и пристройками, предоставленными для проведения мероприятия;
- соблюдайте вместимость Комнаты 1;
- соблюдайте мощность, разрешенную источниками электропитания
- По окончании использования необходимо убедиться:
- собрать весь мусор в предусмотренные контейнеры – убрать стекло (не контролируется MSH Bordeaux);
- хранить оборудование и убирать предоставленное помещение – предоставляется оборудование для обслуживания и уборки;
- привести в порядок комнату 1;
- освободить помещение, готовое к следующему использованию, по истечении срока бронирования и не позднее 19:00.
- Контакты и организация
Кармен Кадран (Агент по приему – 05 57 12 10 00 – booking@mshbx.fr ) будет вашим контактным лицом по вопросам проведения мероприятия. Она поможет вам в установке и подготовке комнаты 1.
Пожалуйста, свяжитесь с администратором стойки регистрации перед мероприятием для уточнения условий использования Зала 1.