Инструкция для организаторов

Для успешного проведения мероприятия, которое вы организуете в MSH Bordeaux, мы просим вас соблюдать условия использования предоставленного вам Зала 1.

  • Общее использование происходит в часы работы с 8:30 до 19:00 с понедельника по пятницу (доступ с 8:30).
  • Это помещение регулируется Трудовым кодексом и государственными нормами.
  • Приглашение и встреча выполняются под вашу ответственность и требуют вашего присутствия за 10 минут до прибытия гостей и после их отъезда.
  1. Определение предоставленных помещений

Зал 1 (первый этаж, доступ для людей с ограниченной подвижностью) представляет собой помещение, предназначенное для перерывов (утренних и дневных), обедов и коктейлей в рамках научных семинаров, конференций, симпозиумов, с максимальной вместимостью 35 человек стоя.

  1. Бронирование

Процедуру бронирования Зала 1 можно найти по адресу: https://www.mshbx.fr/reservation-salle-1/.

Если с вашей стороны нет противопоказаний, MSH Bordeaux может также сообщить программу мероприятий в свой список рассылки.

  1. Страхование / Здоровье и безопасность

В случае повреждения или несчастного случая вы будете нести ответственность за страхование участников и оборудования, привезенного или использованного на месте.

Вам нужно будет убедиться в его исправности и при необходимости снять защиту.

Вы должны соблюдать стандарты безопасности, действующие на вашем предприятии и в MSH Bordeaux, заранее проинформировать свои надзорные органы, если этого требует характер мероприятия.

Это запрещено :

  • курить на территории;
  • вносить что-либо запрещенное законом или нормами Трудового кодекса;
  • размещать оборудование: в проходах, предусмотренных для движения и эвакуации населения, перед аварийными выходами.
  • не блокировать запасные выходы, оставлять их закрытыми и использовать их только в случае экстренной эвакуации (вам будет указано место сбора на открытом воздухе).
  1. Перед мероприятием вы соглашаетесь:
  • управлять системой регистрации, позволяющей составить список участников и, возможно, вести подписной лист;
  • ознакомиться с помещением перед проведением мероприятия, чтобы иметь возможность направить туда участников;
  • предоставьте людей, которые будут приветствовать ваших участников и организовываться так, чтобы они могли самостоятельно получить доступ в помещение в часы работы (при необходимости предоставить агента по приему);
  • прибыть не позднее, чем за 10 минут до запланированного прибытия участников, чтобы подготовиться к приему;
  • принять все меры для обеспечения того, чтобы участники пользовались только зарезервированными помещениями и пристройками, предоставленными для проведения мероприятия;
  • соблюдайте вместимость Комнаты 1;
  • соблюдайте мощность, разрешенную источниками электропитания
  1. По окончании использования необходимо убедиться:
  • собрать весь мусор в предусмотренные контейнеры – убрать стекло (не контролируется MSH Bordeaux);
  • хранить оборудование и убирать предоставленное помещение – предоставляется оборудование для обслуживания и уборки;
  • привести в порядок комнату 1;
  • освободить помещение, готовое к следующему использованию, по истечении срока бронирования и не позднее 19:00.
  1. Контакты и организация

Кармен Кадран (Агент по приему – 05 57 12 10 00 – booking@mshbx.fr ) будет вашим контактным лицом по вопросам проведения мероприятия. Она поможет вам в установке и подготовке комнаты 1.

Пожалуйста, свяжитесь с администратором стойки регистрации перед мероприятием для уточнения условий использования Зала 1.